İş e-postalarında kullanılan en rahatsız edici ifadeler belirlendi.
İş dünyasındaki en önemli konulardan biri e-postalar. Yaptığımız yazışmalar hem kendimizi hem de çalıştığımız şirketi temsil ettiği için e-postalarda ekstra özenli bir dil kullanımı gerekiyor. En ciddi sorunları bile son derece “düzgün” bir dille ifade etmek zorunda kaldığınız anları düşünün bir.
Adobe tarafından yapılan ankete dayandırılarak The Guardian’da yayınlanan habere göre, ankete katılanların aldıkları e-postalarda en rahatsız edici bulduğu ifadeler şu şekilde sıralanıyor:
“En son gönderdiğim e-postayı gördüğünden emin değilim.”
Bu tür bir ifade kullanmak yerine bir dahaki sefere e-postanıza “okundu bilgileri isteme” özelliğini ekleyebilirsiniz.
“Aynı iki e-posta gönderdiğim için kusura bakmayın.”
Kimi zaman internet kaynaklı sorunlar yaşayabilir ve e-postanızın teslim edilip edilmediğinden emin olamayabilirsiniz. Aynı e-postayı iki kez gönderme gibi durumların önüne geçmek için önemli e-postalarınızı gönderirken “teslim edildi bildirimi iste” özelliğini kullanabilirsiniz.
“Son gönderdiğim e-postaya göre…”
“Konuştuğumuz gibi/Konuşmamıza göre”
“Bunun hakkında bir gelişme var mı?”
“Daha önce belirttiğimiz gibi”
“Kolaylık için eki yeniden gönderiyorum.”
“Lütfen bilgi veriniz.”
Siz bu ifadelerden en çok hangisini rahatsız edici buluyorsunuz?